1. Die Entscheidung über die Durchführung wird durch das SteuerungTeam vorbereitet.
2. Der Auftraggeber entscheidet auf der grundlage der Projekt- / Unternehmensstrategie.
3. Es werden die Ziele, der Umfang und erste Vereinbarungen festgelegt.

Der Projektleiter / die Projektleitung:

• vereinbart mit dem ergebnisverantwortlichen Management (=SteuerungsTeam) des Auftraggebers/ der Partnerschaft seine Verantwortung und Kompetenz
• übernimmt die Projektziele
• klärt die Rahmenbedingungen des Projektes
• berichtet periodisch oder im Besonderen an das Steuerungs-Team
• plant, koordieniert, überwacht und steuert den Projektablauf
• führt das Projekt-Team
• ermittelt die benötigten Rollen/ Funktionen
• bestzt die Rollen mit qualifiziertem Personal
• erarbeitet / aktualisiert den Projektplan
• ermittelt / verfolgt Projektrisiken
• erstellt Arbeitsaufträge
• regelt die Verantwortung und Kompetenz mt den Auftragnehmern
• organisiert das Berichtswesen
• stellt den Informationsfluß sicher
• sorgt für effiziente Entscheidungsfindung
• stllt die erfolrderliche Dokumentation sicher
• vertritt das Projekt nach außen und innen

• Mit der Initiierung wird durch eine explizite und dokumentierte Entescheidung ein Projektleiter benannt.
• Die Ziel und der Umgang des Projektes werden mit dem Projektleiter vereinbart.
• Bei Systempartnerschaften kann eine Projektleitung aus Vertreterenb der Partnerunternehmen eingesetzt werden.

Anschluß Review

Sekt trinken

Sekt trinken

Vereinbarung über die Zusammenarbeit - Inhalte:

• Verfahren bei Änderungen oder Erweiterungen
• Freigabe der Anforderungen
• Vereinbarung von Leistungsänderungen
• Entscheidungswege
• Änderung der Vertragsvereinbarungen

1. Verantwortliche in den Organisationen festlegeben
2. Kooperation sicherstellen

1. Freigabe dokumentieren.

1. Freigabe dokumentieren

1. Freigabe dokumentieren
2. Eignung für den vorgesehenen Verwendungszweck bestätigen

1. Weieters Vorgehen gemeinsam abstimmen
2. Maßnahmen zur Beseitigung festlegen
3. Nach Mängelbeseitigung erneute Überprüfung durchführen

Umfang der Vorplanung:

• Dokumenation der RahmenbedingungenDokumenation des Entwicklungzieles
• Pflichten der Beteiligten
• Verantwortung und Befugnisse
• Kompetenz und Qualifikation
• Ressourcenbedarf
• Dokumenation von Risiken
• Form der Zusammenarbeit
• Analyse der Machbarkeit

Bei der Projektvorplanung wird gepfrüft, ob das Projekt

• realisierbar und
• die Organisationen die Verpflichtungen erfüllen können.

Umfang der Projektplanung:

• verifizierte Festlegung des Projektumfanges
• Festlegung des Projektablaufes
• Einbeziehung des QMB und ggf. des Betriebsrates
• Definition der Aktivitäten
• zeitlich Ordnung der Aktivitäten
• Abschätzung des Aufwandes der Aktivitäten
• Termin / Projektplan
• Zuordnung der Ressourcen
• Infrastrukturplan
• Festlegung der Entwicklungsumgebung
• Kostenabschätzung
• Zuordnung des Budgets
• Festelegung der Qualitätsziele für Prozesse und Ergebnisse
• Festlegung der Erfüllungskriterien
• Erstellen des Dokumentenplanes
• Erstellen des Lieferplanes / Releaseplanes

Dies erfolgt durch:

• Festlegen der Strukturen der Wissensablage
• Einsatz angepasster und flexibler IT-Systeme zur Verwaltung des Wissens
• Schaffung von Zugang zu den verfügbaren Informationen
• Berechtigungen, eigene Informationen inzubringen

Die Auswirkungen von Änderungsanträgen auf die

• Funktionalität
• Schnittstellen
• Arbeitsergebnisse
• Kosten
• Zeitpläne und
• vertraglich festgelegte Anforderungen

werden analysiert.

Auf der Basis der Analyseergebnisse bewertet ein Gemium den Antrag und trifft die Entscheidung zur

• Umsetzung
• Ablehnung
• oder Zurückstellung

Inhalt:

• systematische Erfassung und Darstellung des Bedarfs gemessen an den Anforderungen
• Auswahl und Angebot von Qualifizierungsmöglichkeiten
• Planung der Maßnahmen

Inhalt des Konfigurationsmanagement-Plans:

• Vorgehensweise
• Werkzeuge
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Konfiguration oder Objekt  
• Namensgebung
• Build-Prozess
• Archivierung

Wesentliche Schritte:

• Initialisierung der strukturierten Ablage und der Werkzeuge
• Eintragung der Nutzer des Repository mit Zugriffsrechten

Umfang der Vorplanung:

• Dokumenation der RahmenbedingungenDokumenation des Entwicklungzieles
• Pflichten der Beteiligten
• Verantwortung und Befugnisse
• Kompetenz und Qualifikation
• Ressourcenbedarf
• Dokumenation von Risiken
• Form der Zusammenarbeit
• Analyse der Machbarkeit

Bei der Projektvorplanung wird gepfrüft, ob das Projekt

• realisierbar und
• die Organisationen die Verpflichtungen erfüllen können.

1. Projektleitung überwacht das Projekt
2. Prozesskonformität wird duerch den QMB überwacht
3. DteuerungsTeam verfolgt das Projekt regelmäßig
4. Im Falle einer Eskalation eines Problems erfolg eine Überprüfung durch das SteuerungsTeam

Hinweise:

• Projektüpläne auf Standardvorlagen dokumentieren
• Basisannahmen mit Verantwortlichen abstimmen
• Kick-off-Meeting mit relevanten Funktionen
• Einsatz rechnergestützter Planungs- und Kommunikationswerkzeuge
• Soziale Kompetenz der Beteiligten und der Projektleitung
• zu Beginn jeden Arbeitspaketes Voraussetzungen prüfen
• Zielverfolgung und Prozessmessung
• regelmäßige Satus-Reviews auch mit dem Auftraggeber

1. Das Projekt wird durch das SteuerungsTeam abgeschlossen.
2. Der erreichte Staus des Projektes wird festgestellt.
3. Die Ergegbnisse und die Zielabweichungen werden dokumentiert und bewertet
4. Dei Beschreibungen, Erfahrungen und Freigabedokumente werden archiviert.

Es werden festgelegt:

• Projektverfolgungs-,
• Problemlösungs-,
• Eskalationsmechanismen

Es werden Mechanismen für die Kommunikation zwischen den beteiluigten festgelegt und aufrechterhalten.

Hierzu zählt auch das Berichtswesen.

Der Auftraggeber wird informiert, welche Leistungen an Lieferanten vergeben werden.

Es werden verantwortliche Ansprechpartner benannt.

Die Aktivitäten des WM müssen eine

• kontinuierliche
• projektübergreifende
• nicht ausschließlich auf eine Aufgabe fixierte

Verwaltung vorhandenen Wissens sicherstellen.

Grundlage für das WM ist eine Informationskultur, in der

• Informationshemnisse abgebaut
• vorhandenes Wissen recherchiert und strukturiert
• vorhandes und erforderliches Wissen zugänglich gemacht
• vorhandenes Wissen genutzt
• erforderliches Wissen erschlossen, beschafft und
• Wissen insgesamt gemehrt wird.

Dies erfolgt durch:

• Festlegen der Strukturen der Wissensablage
• Einsatz angepasster und flexibler IT-Systeme zur Verwaltung des Wissens
• Schaffung von Zugang zu den verfügbaren Informationen
• Berechtigungen, eigene Informationen inzubringen

Wissen erfassen und verwalten:

• Selektrieren, Strukturieren, Aufarbeiten
• Extrahierenneuer Erkenntnisse
• Wissensträger / Experten
• Zugang zu den Quellen

1. Gegenmaßnahmen sollen das Auftreten vermindern und Auswirkungen vermindern.
2. Wirksamkeit der Maßnahmen ist nachzuprüfen.

Inhalt:

• systematische Erfassung und Darstellung des Bedarfs gemessen an den Anforderungen
• Auswahl und Angebot von Qualifizierungsmöglichkeiten
• Planung der Maßnahmen

• Qualifizierungsmaßnahmen werden  nach Plan durchgeführt und dokumentiert.
• Lernerfolge und praktischer Nutzen werden bewertet.

Hinweis:

Die Probleme sollten auch von denen behandelt und abgestellt werden, die an der Planung und Realierung der Prozesschritte beteiligt waren, aus denen die Probleme entstanden sind.

Baher werden hierfür auch das Planungs- oder Entwicklungsteam zuständig sein.

Aktivitäten:

• sofortiges Unterrichten der nächsten Eskalationsstufe
• Übernahme der Koordination durch die höhere Eskalationsstufe
• Vorschläge für notwendige Schritte durch das Team
• Beschlußfassung zum weiteren Vorgehen
• Überwachug der Umsetzung
• Erklärung zur Beendigung des Eskalationsfalls

Wenn ein Problem nicht durch die Projektorganisation gelöst werden kann, werden zusätzliche / alternative Aktivitäten durchgeführt.

Ziel:

Vollständige Festlegung der Anforderungen

Anforderungen kommen von:

• Benutzern
• Entwicklungspatneren
• Gesetzgeber

Projektrahmenbedingungen erfassen:

• Zeitrahmen
• Budget
• Technologien
• Qualitätsanforderungen

Machbarkeit = das Pojekt ist aus

• technischer
• personeller
• ökonomischer

Sicht realisierbar.

Anforderungsanalyse so lange widerholen, bis ein vollständiges Verständnis über das zu entwickelnde Produkt erzielt wird.

Ziel:

Frühzeitiges Erkennen möglicher Konflikte unds Fehler.

1. Das Latenheft unterliegt dem Konfigurationsmanagement (vgl. 4.2.5)
2. Es sind geeignete Beshreibungsmethoden einzusetzen.

Die Güte der Anforderungen nach folgenden Eigenschaften prüfen:

• Realisierbarkeit
• Vollständigkeit
• Korrektheit
• Widerspruchsfreiheit
• Verständlichkeit
• Eindeutigkeit
• Prüfbarkeit
• Wirtschaftlichkeit

Review durchführen

Änderungen der Anforderungen müssen

• geordnet, geregelt erfolgen
• nachvollziehbar sein
• in Pläne eigearbeitet werden

1. Verantwortliche in den Organisationen festlegeben
2. Kooperation sicherstellen

1. Entscheidung über die Art der Wiederverwendung vorhandener Systembausteine treffen.

1. Im Abnahmenplan wird festgelegt:

• Prüfverfahren
• Abnahmekriterien
• Standards
• Dokumenation der Ergebnisse

1. Verantwortlichkeiten für die Abnahme klar regeln
2. Vereinbarung über die Behandlung der fehler/ Mängel
3. Festlegen von Eskalationswege bei Unstimmigkeiten

Eigenschaften:

• Konsistenz
• Eindeutigkeit
• Vollständigkeit
• Testbarkeit
• Wartbarkeit
• Konformität

1. Informationen müssen zeitgerecht die Beteiligten erreichen.

1. Durchlauf von Änderungsanträgen planen

Nach einem Definierten Verfahren werden Änderungssanträge gestellt.

Es wird sichergestellt, dass die Anträge

• eindeutig identifizierbar
• rückverfolgbar und
• die notwendige Informationen enthalten